La participation au Semi-marathon des Lions, Rueil-Malmaison implique l’acceptation expresse par chaque coureur du règlement ci-dessous.

Article 1 : ORGANISATION

L’association du Lions Club de Rueil Malmaison organise le 18 mars 2012 la troisième édition du Semi-marathon des Lions à Rueil-Malmaison, constituée de deux épreuves sur route : un semi-marathon et une course à pied de 10 km.

Article 2 : DESCRIPTION DES ÉPREUVES 

SEMI-MARATHON

Participation : Le semi-marathon est ouvert aux coureurs et coureuses licencié(e)s ou non licencié(e)s. Les participants doivent être âgés de 18 ans au moins le jour de l’épreuve.

Parcours : le parcours de 21,1 km est constitué de 2 boucles.

Tout athlète participant doit être muni d’un dossard officiel (ni plié, ni découpé). Le non-respect de ces dispositions entraînera la disqualification du coureur concerné. Tout accompagnateur, notamment à bicyclette ou en roller est interdit, sous peine de disqualification du concurrent. Les décisions des organisateurs pour la régularité des épreuves seront sans appel. Des signaleurs épaulés par les forces de police seront disposés sur le parcours pour veiller à la sécurité des coureurs.

Kilométrage – Ravitaillement – Temps limite : chaque kilomètre est indiqué, un ravitaillement est organisé environ tous les 5 kilomètres. Tout coureur passant le 13^e km après 1h50 sera mis hors course et conduit à l’arrivée par l’organisation.

Assistance médicale : une assistance médicale avec médecin est assurée sur le parcours et à l’arrivée. Les services d’urgence seront habilités à mettre hors course tout concurrent paraissant inapte à poursuivre l’une des épreuves.

Ligne de départ – Vestiaires : vestiaires au gymnase Michel Ricard, près de la ligne de départ/arrivée.

Récompenses : seuls les coureurs présents à la remise des prix recevront leur dotation. Classements prévus : scratch, hommes, femmes et challenge entreprise.

COURSE 10 KM

Le départ s’effectue en même temps que celui du semi-marathon ou avec un léger décalé. L’infrastructure de la course de 10 km sera la même que celle du semi-marathon. Les participants doivent être âgés de 16 ans au moins le jour de l’épreuve.

Trois classements sont prévus : hommes, femmes et scratch.

Les courses, à allure libre, sont ouvertes à tous et à toutes, licencié(e)s ou non, dans les catégories suivantes : cadet (10km uniquement), Junior, Espoir, Senior, Vétéran 1, 2, 3 et 4

Article 3 : INSCRIPTION • CERTIFICAT MÉDICAL

Les inscriptions se font par internet ou courrier. Aucune inscription par téléphone ou télécopie ne sera retenue. Aucune inscription ne sera prise sur place le jour même.

Le Semi-marathon des Lions ouvre ses inscriptions sur son site www.lions-rueilmalmaison.fr à partir de début octobre 2011.

• En ligne sur le site Internet www.topchrono.biz, avec paiement sécurisé, jusqu’au jeudi 15 mars 2012 à 12:00 ou jusqu’à l’atteinte du nombre limite de dossards. Attribution automatique du numéro de dossard avec envoi d’un certificat d’inscription dès l’enregistrement du paiement.
• Par courrier, jusqu’au lundi 12 mars 2012, en renvoyant le bulletin officiel d’inscription à Lions Club de Rueil-Malmaison, 39 avenue Victor Hugo- BP 48-  92500  Rueil-Malmaison.
• Sur place, stade Michel Ricard, le jour même à partir de 8h00, dans la limite des dossards disponibles.

Renseignements par téléphone au 06.14.80.69.75

Les inscriptions sont strictement limitées à 1500 dossards pour cette 3^e édition.

Seules les inscriptions accompagnées soit de la photocopie de la licence F.F.A., soit d’un certificat médical (ou sa photocopie) de non contre indication à la pratique de la course à pieds en compétition, datant de mois d’un an à la date de l’épreuve (Article 213-3 du Code du Sport) et du paiement de l’inscription seront prises en compte.

Article 4 : RETRAIT DES DOSSARDS

Les dossards seront à retirer au Gymnase Michel Ricard samedi 17 mars de 14h à 19h et le dimanche 18 mars 2011, entre 08h00 et 09h30 (sur présentation d’une pièce d’identité). Aucun dossard ne sera expédié par courrier. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course sous peine de disqualification.

Les concurrents peuvent, s’ils le désirent, garder leur dossard après remise de leur puce aux organisateurs à l’arrivée.

Article 5 : ANNULATION

Tout engagement est ferme et définitif et ne pourra faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que ce soit.

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, ou de tout événement indépendant de la volonté de l’organisation ne permettant pas le bon déroulement des courses, le Lions Club de Rueil Malmaison se réserve le droit d’annuler l’une ou l’autre des épreuves, ou l’ensemble des épreuves, sans que les concurrents puissent prétendre à un quelconque remboursement. Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses, sous peine de disqualification.

Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve.

Article 6 : TARIFS D’INSCRIPTION

Inscription du 01/10/2011 au 16/02/2012 : 18€ pour le semi, 10€ pour le 10 km

Inscription à partir du 17 février 2012 : 22€ pour le semi, 14€ pour le 10 km

Article 7 : CHRONOMETRAGE

Le chronométrage sera effectué par un chronométreur officiel (Top chrono). Tous les inscrits se verront remettre une puce électronique à fixer sur une chaussure et qui sera initialisée automatiquement sur la ligne de départ. Un concurrent n’empruntant pas l’ensemble du tracé de l’épreuve ne pourra être classé à l’arrivée. La puce sera récupérée par l’organisation à l’arrivée de la course. En cas d’abandon ou de non-participation, la puce devra impérativement être rapportée au village de départ/arrivée ou retournée à l’organisation dans les 15 jours suivant l’épreuve. Toute puce non récupérée sera facturée 15 € et entraînera la disqualification de l’épreuve.

Article8 : CLASSEMENT

Tous les résultats seront consultables sur le site www.topchrono.biz.

Article 9 : CIRCULATION SUR LE PARCOURS

Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours hormis les véhicules d’organisation, de sécurité et santé/secours.

Article 10 : DROIT A L’IMAGE

Chaque coureur autorise expressément les organisateurs du semi-marathon de Rueil Malmaison, ainsi que leurs ayants droit tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation au semi-marathon ou aux épreuves associées. Ceci concerne les supports y compris documents promotionnels et publicitaires ainsi que les livres publiés dans le monde entier pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.

Article 11 : CNIL

Conformément à la loi informatique et Liberté du 6 janvier 1978, les concurrents disposent d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles les concernant. Par notre intermédiaire, ils peuvent être amenés à recevoir des propositions d’autres associations ou sociétés commerciales. Pour refuser ce démarchage, il est nécessaire de nous écrire en indiquant nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

Article 12 : ASSURANCE

La participation s’effectue aux risques et périls des engagés. Les organisateurs sont couverts par une assurance responsabilité civile. Les licenciés bénéficient des garanties par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.